Mimpi studi S3 di luar negeri semakin dekat ketika kamu berhasil menemukan calon supervisor yang tepat. Tapi, bagaimana caranya menghubungi profesor idamanmu yang mungkin belum pernah kamu temui sebelumnya? Jangan khawatir! Tugasin akan membantumu dengan panduan lengkap dan contoh email perkenalan yang terbukti efektif.
Struktur Email Perkenalan yang Efektif
Profesor di universitas ternama biasanya menerima ratusan email setiap hari. Agar emailmu tidak terabaikan, kamu perlu membuatnya singkat, padat, dan jelas. Struktur email yang efektif terdiri dari tiga bagian utama:
- Sapaan profesional – Gunakan gelar akademik yang tepat (Dr., Prof., dll)
- Perkenalan diri – Jelaskan latar belakang akademik dan profesionalmu secara ringkas
- Tujuan email – Sampaikan maksudmu dengan jelas, termasuk topik riset yang ingin kamu dalami
Ingat, profesor lebih tertarik pada topik risetmu daripada pencapaian pribadimu. Jadi, pastikan kamu menyampaikan ide riset yang spesifik dan relevan dengan keahlian mereka. Jika topikmu di luar bidang mereka, biasanya profesor akan langsung menolak atau menyarankan topik alternatif.
Contoh Email ke Calon Supervisor S3
Berikut contoh email perkenalan yang berhasil digunakan oleh salah satu mahasiswa S3 di Universitas Auckland. Kamu bisa menyesuaikannya dengan situasimu:
Subject: PhD Research Proposal – Systematics of Indonesian Polychaetes
Dear Dr. Costello,
My name is Joko Pamungkas, a polychaete researcher at the Research Center for Deep Sea, Indonesian Institute of Sciences. I recently completed my master’s degree at the University of Bremen, Germany, focusing on marine taxonomy.
Currently, I’m studying the taxonomy of edible polychaetes from Ambon (locally known as ‘wawo’) in collaboration with Dr. Christopher J. Glasby from MAGNT, Australia. You can see a brief introduction about these worms in my video here: [link video].
I’m writing to express my interest in pursuing a PhD at the University of Auckland under your supervision. Specifically, I’d like to explore the systematics of Indonesian polychaetes. Dr. Glasby has agreed to co-supervise this research, and I’m applying for the New Zealand ASEAN Scholarship to fund my studies.
Would you be interested in supervising this research? I’d be grateful for any feedback or suggestions you might have. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Joko Pamungkas
Research Center for Deep Sea
Indonesian Institute of Sciences
INDONESIA
Perlu bantuan menyusun email yang lebih personal dan menarik? Tugasin menyediakan jasa joki makalah dan karya ilmiah yang bisa membantumu membuat email perkenalan yang efektif dan profesional. Klik di sini untuk konsultasi lebih lanjut!
Tips Memilih Calon Supervisor yang Tepat
Memilih supervisor yang tepat adalah kunci kesuksesan studi S3-mu. Berikut tips yang bisa kamu ikuti:
- Cari profesor yang memiliki minat riset sama – Periksa publikasi terbaru mereka di Google Scholar atau ResearchGate
- Perhatikan rekam jejak bimbingan – Cek berapa banyak mahasiswa S3 yang sudah mereka bimbing dan topik risetnya
- Baca testimoni mahasiswa bimbingan – Cari tahu bagaimana gaya bimbingan mereka melalui forum atau LinkedIn
- Pertimbangkan ketersediaan waktu – Profesor yang terlalu sibuk mungkin kurang efektif membimbingmu
Kesalahan Umum Saat Hubungi Profesor Luar Negeri
Banyak pelamar S3 yang gagal karena melakukan kesalahan-kesalahan ini saat menghubungi calon supervisor:
- Email terlalu panjang dan bertele-tele
- Tidak menyebutkan topik riset secara spesifik
- Main copy-paste tanpa menyesuaikan dengan profesor yang dituju
- Abaikan tata bahasa dan ejaan yang benar
- Terlalu banyak basa-basi tanpa substansi
Jika kamu merasa kesulitan menghindari kesalahan-kesalahan ini, Tugasin bisa membantumu dengan jasa joki tugas untuk menyusun email profesional yang sesuai standar akademik internasional.
Sumber Temukan Calon Supervisor Berkualitas
Tidak tahu harus mulai dari mana mencari calon supervisor? Berikut beberapa sumber yang bisa kamu manfaatkan:
- Website resmi universitas – Cari daftar profesor dan bidang keahlian mereka
- Rekomendasi dosen pembimbing– Tanyakan kepada dosen atau senior yang sudah studi di luar negeri
- Aplikasi akademik– Gunakan ResearchGate, Academia.edu, atau Google Scholar untuk mencari profesor yang aktif di bidangmu
- Jurnal ilmiah– Perhatikan penulis artikel yang sering kamu baca dan kagumi
- Konferensi internasional– Hadiri acara akademik untuk bertemu langsung dengan profesor
Setelah menemukan beberapa calon supervisor, buatlah satu email
